微信客服
微信客服由腾讯微信团队打造,满足企业的客服需求和客户服务。客源多作为腾讯官方服务商,基于微信开放能力可以更好地服务客户,帮助企业在微信内部、外部等各个场景中接入微信客服,通过客源多客服系统统一接待所有访客。
重要提醒:微信客服的使用(收发消息)目前仅支持三选一:企业微信后台管理、微信客服后台管理、授权给客源多第三方平台管理。频繁切换不同平台管理,可能丢失切换期间的访客对话,请谨慎操作。
一、功能简介
将微信客服授权给客源多管理后,企业可以获得以下能力:
- 全渠道统一接待
微信客服访客与网站、公众号等其他渠道的访客在同一工作台接待,客服无需在多个后台之间切换。 - 自动回复
提供欢迎语、关键词回复、收到消息回复三类自动回复,离线时段也能及时响应。 - 客服链接
支持自定义创建多个客服链接,将链接或二维码部署到小程序、公众号、网站等任意触点,按规则分流接待。 - 客服名片
支持在客源多对话窗口中直接发送客服名片,方便访客主动联系。
由此可见,客源多可以帮助企业把分散的微信客服场景收拢到统一工作台,本篇文章将讲解微信客服的接入流程与接入后的管理功能。
二、接入流程
客服工作台「接入 - 微信客服」页面中点击【+接入】按钮,在弹出菜单中选择接入方式,支持【扫码接入】(推荐)和【手动接入】。
1. 扫码接入(推荐)
- 点击【扫码接入】按钮,弹出授权页面;
- 使用企业微信管理员账号扫码,授权微信客服;
- 授权成功后,回到客源多客服工作台,在弹出框中点击【授权成功】按钮完成绑定。
2. 手动接入
第一步:获取企业信息并回填客源多。前往微信客服后台,在「企业信息」页面获取【企业简称】与【企业ID】,回填至客源多【手动接入】弹窗页面,填写完成后点击【下一步】。
第二步:配置回调地址与通信参数。在微信客服后台「微信客服 - 开发配置 - 企业内部接入」页面,点击【开始使用】按钮;将客源多【手动接入】中的【URL】地址复制粘贴到回调 URL 输入框中;再将客源多中的 Token、EncodingAESKey 依次复制,粘贴至微信客服对应输入框中,无需随机生成。
第三步:完成绑定。在微信客服后台点击【完成】按钮,将微信客服生成的秘钥复制到客源多【secret】输入框中,完成手动绑定操作。
三、接入后管理
接入成功后,在「接入 - 微信客服」页面的【微信客服列表】中找到对应账号,点击操作列的【管理】按钮,即可进入微信客服的具体配置界面。
1. 自动回复设置
客源多提供的微信客服自动回复设置,包含欢迎语设置、关键词回复设置以及收到消息回复设置。
欢迎语
访客触发会话事件时推送消息(过去 48 小时内未接收到欢迎语的访客),欢迎语支持以下回复内容:
- 文字:可设置纯文本,同时支持插入表情、链接;
- 菜单:可设置菜单标题、菜单描述、菜单列表。菜单列表支持的类型包括文字、链接、跳转小程序,最多可添加 10 条菜单。
关键词回复
当用户的行为符合关键词回复规则时,自动回复对应消息。
匹配模式:
- 完全匹配:当访客输入的信息与设置的关键词完全相同时,才触发自动回复;
- 模糊匹配:当访客输入的信息包含设置的关键词时,即触发自动回复。
关键词回复设置包含:
- 规则名称:设置规则名称,方便管理;
- 关键词:设置需识别的关键词,最多可添加 10 条;
- 回复类型:文本、图片、图文,三选一;
- 回复方式:全部回复、随机回复一条;
- 状态:是否开启该条关键词回复。
收到消息回复
收到消息时自动回复,可设定不同时间段的回复内容,比较适用于夜间或周末客服人员不在线时自动回复。
2. 客服链接
企业可自定义创建多个客服链接,并根据自身情况进行链接部署。
- 在「接入 - 微信客服」页面中,点击微信客服列表操作列的【管理】按钮,进入「客服链接」页面;
- 点击【添加客服链接】按钮,创建客服链接;
- 点击链接列表操作列的【客服链接】按钮,获取该规则下的链接地址或二维码。
3. 客服名片
支持从客源多对话窗口发送客服名片,仅支持手动接入的微信客服。名片对应的成员信息,可在「企业微信管理后台 - 通讯录」中找到对应成员获取。