WhatsApp消息群发

模板通过审核后,即可用它向批量客户发起主动触达。客源多 WhatsApp 消息群发把「选号码 → 选人群 → 选模板 → 填变量 → 定发送时间」收拢到一个页面中,企业无需逐个手工发送,也无需自行对接平台接口。

使用路径:位于「接入 - WhatsApp」中的「群发管理 - 消息群发」,与「群发模板」为同级菜单。
使用前提:需已创建审核通过的群发模板,并完成至少一种发送平台(YCloud / Infobip / ChatApp)的账号接入,否则无法选择发送号码与模板。
本文内容概览

群发列表:查看各任务的发送进度与成败统计;

新建群发:五项必填/选填配置的完整说明;

查看详情:按对象追踪每条消息的送达状态。

一、消息群发列表

进入「群发管理 - 消息群发」页面,列表中展示企业已创建的全部群发任务:

字段说明
任务名称该群发任务的自定义名称
发送进度当前批次的整体处理进度
发送时间任务实际(或计划)发送的时间
发送人数 / 成功 / 失败本次群发的对象总数与成功、失败数量统计
创建人 / 创建时间任务的创建者与创建时间,便于内部追溯
操作查看详情、再发一条、删除

页面上方支持发送状态筛选、创建人筛选、按时间筛选与按任务名称搜索,任务较多时可快速定位。

消息群发任务列表

二、新建消息群发

在「消息群发」页面点击【新建群发】按钮,即可在弹出面板中设置本次群发的具体信息。

新建群发面板

需配置的内容如下:

1. 任务名称(必填)

自定义本次群发任务的名称,限 20 个字符以内,用于在列表中区分不同批次。

2. 发送号码(必填)

点击【选择号码】,在弹窗中选择本次发送使用的账号。列表中展示平台、电话号码、账号名称三项信息,例如 ChatApp 平台下号码 8613149889120、账号名称为「大连米联科技有限公司」。确认后该号码即作为本次群发的发送方。

3. 发送对象(必填)

点击【选择发送对象】选择接收消息的客户,最多可选择 200 人。已选人数会实时显示(如「已选择 2 人」),可点击【清空】重新选择。

4. 发送模板(必填)

从已创建并通过审核的模板中选择本次使用的模板。选定后,面板会展示该模板的完整内容,并可按实际情况设置以下部分:

  • 正文变量:为模板中定义的变量填入实际值。例如在命名为 {{name}} 的变量处填入「张先生」,发送时每位客户将看到对应替换后的内容;
  • 按钮回复内容:若模板含快捷回复按钮,可在此设置点击按钮后的回复内容。

右侧预览区会同步显示替换变量后的实际效果,便于发送前核对。

选择模板并填写变量

5. 发送时间

设置本次任务的发送时机,支持两种方式:

  • 立即发送:保存后立即投放;
  • 定时发送:指定时间自动发出,适合配合活动节奏或客户所在时区的作息。

面板底部提供【发送测试】与【取消】按钮。正式群发前建议先用【发送测试】验证模板渲染与变量替换是否正确。

建议:正式群发前务必先执行【发送测试】。模板审核通过后若变量格式填写有误,消息仍会发送失败或显示异常占位符,造成不必要的额度浪费。

三、查看群发详情

任务创建后,在「消息群发」页面点击每条任务后的【查看详情】按钮,即可查看该任务进展的详细信息,并可预览本次实际发送的内容。

群发任务详情

详情页自上而下包含:

  • 任务基本信息:任务名称、发送号码(含平台标识)、添加时间;
  • 发送详情:按对象逐条列出电话号码、发送状态、发送时间、送达时间,并支持按发送状态筛选。

发送状态分为以下几种,方便企业了解每位对象的具体接收情况:

  • 待发送:任务尚未到发送时间或正在排队;
  • 已完成:消息已成功送达该对象;
  • 发送失败:未成功送达,需核对号码是否有效、模板是否与所选平台匹配。
提示:若存在「发送失败」记录,建议按详情页提供的名单核对号码格式(需含国家码)与该客户是否已在平台的允许触达范围内,修正后可用【再发一条】重新发起。
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